KVKK Aydınlatma Metni
Bu form aracılığıyla paylaşılan kişisel veriler — başvuranın kimlik bilgileri (ad-soyad, TC kimlik
numarası, doğum yeri/tarihi), iletişim bilgileri (telefon, e-posta),
eğitim ve ilgi bilgileri ile yüklenen belgeler (ikametgah,
fotoğraf, belirlenen yaş ve üzeri için adli sicil kaydı, öğrenci iseniz öğrenci belgesi) — yalnızca ders kayıt
ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, öğrenci kabul ve iletişim süreçleri amacıyla, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında derneğimiz tarafından işlenir; yasal saklama süreleri
boyunca güvenli biçimde muhafaza edilir ve yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Kimlik görseli. Pasaportla başvuranlardan pasaportunuzun kimlik sayfasının, adli sicil
kaydı istenmeyen, yani belirlenen yaş altındaki başvuranlardan ise kimlik kartınızın ya da
pasaportunuzun kimlik sayfasının görüntüsü istenir. Bu görüntü, beyan ettiğiniz ad, kimlik
numarası ve doğum tarihinin belgeyle eşleştiğinin bir idareci tarafından gözle
karşılaştırılması için kullanılır; makineyle işlenmez. Yurtdışında yaşadığını beyan edenlerden
istenen yurtdışı ikamet belgesi de aynı şekilde gözle kontrol edilir.
Başvuruyu velisi olduğunuz bir kişi adına yapıyorsanız, ad-soyadınız ile telefon ve
e-posta adresiniz veli bilgisi olarak kaydedilir; bu veriler başvuru süreciyle ilgili
iletişim kurulması ve veli–öğrenci ilişkisinin kayda geçirilmesi amacıyla, aynı kapsamda işlenir.
Bu durumda açık rıza, adına başvuru yaptığınız kişi adına sizin tarafınızdan verilmiş olur.
Belgelerinizin saklanması. Yüklediğiniz belgeler (kimlik görseli ve yurtdışı ikamet
belgesi dahil) başvurunuza değil kişisel kaydınıza bağlı olarak saklanır: başvurunuz
sonuçlansa ya da silinse de belgeleriniz silinmez ve geçerliliğini koruyan bir belge sonraki
başvurunuzda yeniden istenmez. Bir belgenin yenisini yüklediğinizde eskisi geçmiş sürüm olarak
saklanır. Belgelerinizin silinmesini KVKK'nın 11. maddesi kapsamında derneğimize başvurarak
talep edebilirsiniz; bu durumda belgeleriniz silinir ve derneğimizle eğitim ilişkiniz sona erer.
Belgeler erişimi kısıtlı ortamda saklanır. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı
derneğimize başvurarak kullanabilirsiniz.
Kaydınızın silinmesi hâlinde kişisel verileriniz sistemden kaldırılır; ancak geçmiş işlem ve
yazışma kayıtlarının bütünlüğünü koruyabilmek için ad-soyad bilginiz kayıtlarda tarihsel
bilgi olarak geçmeye devam edebilir ve aynı kayıtlara erişebilen kişilerce görülebilir.